Aktualność: Zmiany w ZUS od 1.01.2019 r.

Szanowni Państwo,

1 stycznia 2019 r. wszedł w życie przygotowany przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych projekt e-akta. Wprowadza on zmiany dla przedsiębiorców i pracodawców w zakresie elektronizacji akt pracowniczych oraz długości ich przechowywania. Jedna ze zmian polega na tym, że pracodawcy nie będą musieli już przechowywać dokumentów nowych pracowników 50 lat, a tylko 10 lat. Jeśli złożą odpowiednie oświadczenie, mogą też skrócić okres przechowywania dokumentacji pracowników zatrudnionych po raz pierwszy między 1 stycznia 1999 r, a 31 grudnia 2018 r.

Krótko o najważniejszych zmianach – pracodawca:

1. Będzie przechowywał tylko przez 10 lat akta pracownicze osób, które zatrudni dopiero po 2018 r.

2. Może skrócić do 10 lat okres przechowania akt tych pracowników, których zatrudnił w latach 1999–2018. Jeśli się na to zdecyduje, musi złożyć oświadczenie ZUS OSW. Następnie w ciągu roku musi przekazać do ZUS raporty ZUS RIA za wszystkich ubezpieczonych w tym okresie.

3. Jeśli rozwiązanie stosunku pracy z pracownikiem zatrudnionym w latach 1999–2018 nastąpi po 31.12.2018 r., musi przekazać raport informacyjny do ZUS razem z dokumentem wyrejestrowującym z ubezpieczeń.

4. Przechowuje dalej przez 50 lat akta pracowników, których zatrudnił przed 1999 r.

W załączeniu przesyłamy materiały dotyczące powyższych zmian. Uprzejmie prosimy o zapoznanie się z nimi, a także o przesłanie informacji, czy byliby Państwo zainteresowani wzięciem udziału w szkoleniu dotyczącym powyższej kwestii. Odpowiedzi prosimy kierować na adres biuro@kidp.pl

Więcej informacji o e-akta znajdą Państwo na stronach internetowych:

www.e-akta.gov.pl

http://www.zus.pl/firmy/przedsiebiorco-przeczytaj-wazne/e-akta

Przygotowane przez ZUS materiały mogą też Państwo pobrać ze strony internetowej:

http://www.zus.pl/firmy/przedsiebiorco-przeczytaj-wazne/e-akta/e-akta-pliki-do-pobrania

Na stronie internetowej ZUS-u wkrótce pojawi się harmonogram bezpłatnych szkoleń z e-akta dla wszystkich zainteresowanych osób. Informacje o szkoleniach będą dostępne na stronie:

http://www.zus.pl/o-zus/kalendarium

Zakład Ubezpieczeń Społecznych informuje również, iż możliwe jest przeprowadzenie szkolenia lub konsultacji z projektu e-akta w Państwa placówce.

Z poważaniem

Zarząd Śląskiego Oddziału KIDP

DATA PUBLIKACJI: 2019-01-29 + pozostałe aktualności
Pliki do pobrania

Kontakt

tel.: (32) 258 10 45
Śląski Oddział Krajowej Izby Doradców Podatkowych

Plac Grunwaldzki 8-10 p.130
40-950 Katowice

tel. (32) 258 10 45

x
x